Wanneer kiest u voor eenmalige vernietiging?
Eenmalige papiervernietiging is de juiste keuze als u een afgebakende hoeveelheid archief in één keer kwijt wilt. Denk aan een kantoor- of bedrijfsontruiming, een verhuizing, het opruimen van een opslagbox, of simpelweg een oud archief dat al jaren ongebruikt in een kast staat.
U bestelt in dat geval een beveiligde container in de gewenste maat, vult deze op uw eigen tempo, en laat hem daarna ophalen voor gecertificeerde vernietiging. Na verwerking ontvangt u een vernietigingscertificaat als bewijs.
Wanneer is een periodiek abonnement slimmer?
Produceert uw organisatie doorlopend vertrouwelijk papier, zoals klantdossiers, facturen of medische documentatie, dan is een eenmalige afvoer eigenlijk alleen maar uitstel van het probleem. Zodra de container leeg is, begint de opbouw gewoon opnieuw.
In dat geval is een periodiek abonnement de logische keuze. U krijgt een vaste container op kantoor die met een vaste frequentie geleegd wordt, bijvoorbeeld maandelijks, per kwartaal of zelfs enkele keren per jaar bij een lager volume. Zo blijft u structureel AVG-proof zonder dat u er zelf aan hoeft te denken.
Wat kost het verschil?
Bij eenmalige vernietiging betaalt u doorgaans voor de container, het transport en het gewicht of volume van het materiaal. Bij een periodiek contract betaalt u vaak een vast tarief per lediging, wat op de lange termijn voordeliger uitpakt zodra u structureel archief produceert. Bekijk de actuele tarieven voor een concrete inschatting, of vraag een offerte op maat aan.
Container thuis of op kantoor? Zo werkt het
Onze containers zijn verkrijgbaar in verschillende formaten, van een kleine 240 liter container voor een klein kantoor tot grote rolcontainers van 770 liter voor omvangrijke archieven. U kunt de container voor een bepaalde periode huren, of in één keer vullen en laten ophalen.
Bij een periodiek contract regelen wij de lediging van uw container automatisch volgens de afgesproken frequentie, zodat u hier zelf geen omkijken naar heeft.
Twijfelt u? Zo helpt Brantjes u kiezen
Weet u niet zeker of eenmalige afvoer of een vast contract beter bij uw situatie past? Onze specialisten denken graag met u mee op basis van de hoeveelheid archief, de frequentie waarmee dit ontstaat en uw budget. Zo voorkomt u dat u te veel betaalt voor een oplossing die niet aansluit bij uw werkelijke behoefte.
Neem contact op via (023) – 532 1960 of vraag een vrijblijvende offerte aan voor papiervernietiging, eenmalig of periodiek.
Pim is verantwoordelijk voor de websites, marketing en communicatie bij de Nijssen Groep. Gespecialiseerd in online marketing en SEO.
